5 errores críticos de cumplimiento del RGPD que las empresas de fuera de la UE deben evitar
Si bien el RGPD se dirige principalmente a entidades dentro de la UE, su alcance se extiende mucho más allá de las fronteras europeas, abarcando cualquier organización que maneje datos personales de ciudadanos de la UE. Las empresas de fuera de la UE, especialmente aquellas que no están familiarizadas con los matices del RGPD, a menudo tropiezan con trampas de cumplimiento, lo que inadvertidamente provoca repercusiones legales y financieras. Esta publicación profundiza en cinco errores críticos que las empresas de fuera de la UE cometen con frecuencia con respecto al cumplimiento del GDPR.
1. Subestimar el alcance jurisdiccional del RGPD
Muchas empresas de fuera de la UE creen erróneamente que el RGPD no se aplica a ellas, asumiendo un escudo geográfico contra sus mandatos. Sin embargo, el alcance del RGPD es extraterritorial. Se aplica a cualquier organización, independientemente de su ubicación, que procese los datos personales de personas que residen en la UE. El desconocimiento de este hecho a menudo conduce al incumplimiento, arriesgándose a fuertes multas y daños a la reputación.
2. Medidas inadecuadas de protección de datos
Las empresas de fuera de la UE a veces subestiman las estrictas medidas de seguridad que exige el RGPD para la protección de datos personales. El RGPD requiere la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos. Descuidar este aspecto, como no cifrar los datos personales o no contar con protocolos de ciberseguridad sólidos, puede dar lugar a importantes problemas de cumplimiento.
3. Pasar por alto el consentimiento y los derechos de los interesados
El consentimiento en virtud del RGPD debe ser explícito, informado y otorgado. Las empresas de fuera de la UE a menudo se equivocan al no obtener el consentimiento adecuado para el procesamiento de datos o al no reconocer los derechos de los interesados, incluido el derecho a acceder, rectificar, borrar o portar sus datos. No respetar estos derechos puede dar lugar a incumplimientos y a impugnaciones legales.
4. Descuidar los registros de procesamiento de datos y las evaluaciones de impacto
El RGPD exige una documentación exhaustiva de las actividades de tratamiento de datos y exige evaluaciones de impacto de la protección de datos (EIPD) para el tratamiento de alto riesgo. Las empresas de fuera de la UE a menudo pasan por alto la importancia de mantener registros detallados y realizar EIPD, lo que lleva a incumplimientos, especialmente durante auditorías o inspecciones.
5. Mala gestión de proveedores
Las empresas de fuera de la UE deben asegurarse de que sus proveedores y proveedores de servicios externos que manejan datos de ciudadanos de la UE también cumplan con el RGPD. No llevar a cabo la debida diligencia con los socios y no incluir cláusulas de cumplimiento del RGPD en los contratos puede dar lugar a una responsabilidad compartida por cualquier violación de datos o incidente de incumplimiento.
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